Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen im Gesundheitssektor. Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir ab sofort eine repräsentative:
Büroassistenz (m/w/d) mit Empfangstätigkeit
Ihre Aufgaben:
- Freundlicher und professioneller Empfang von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern am Empfangsbereich des Bürogebäudes
- Verwaltung und Koordination von Besprechungsräumen sowie Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern sowie Postbearbeitung
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben, wie z. B. Dokumentenverwaltung und Erledigung der Reisekostenabrechnungen
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Empfangsbereich
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Empfangs- und Assistenzbereich ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse, in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
- Zuverlässigkeit und Teamgeist
Was wir bieten:
- Eine 32-Stunden-Teilzeitstelle mit einer Vergütung von monatlich mindestens 2500€ brutto
- Diverse Mitarbeiterrabatte und interne Leistungen
- Individuelle Einarbeitung durch das bestehende Team
- Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem beständigen Unternehmen
- Sehr gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Ihre Ansprechpartnerin
Frau Rika Niedermeier
Kontakt
Zeitgeist PS GmbH
Auguststr. 1
10117 Berlin
030/983216050
postfach@zeitgeist-personalservice.de